Thật dễ dàng để xóa tất cả email của bạn trong Gmail nhưng có nhiều khả năng bạn chỉ muốn xóa những email cũ không còn phù hợp nữa. Mình sẽ hướng dẫn bạn cách xóa email cũ trong Gmail và sắp xếp hợp lý hộp thư đến của bạn. Bạn thậm chí có thể làm 1 cách tự động.
Tóm tắt nhanh: Để xóa email cũ trong Gmail
- Trong thanh tìm kiếm, hãy gõ old_than:[Thời gian] hoặc before:[ngày] để tìm các email cũ. Khoảng thời gian là một số và một chữ cái, chẳng hạn như 1y trong một năm hoặc 4w trong bốn tuần. Ngày ở định dạng YYYY/MM/DD.
- Bấm phím Enter.
- Đánh dấu vào hộp checkbox ở trên cùng bên trái phía trên kết quả tìm kiếm để chọn tất cả.
- Bấm vào biểu tượng thùng rác để xóa chúng.
- Tiếp tục kéo xuống để biết thêm hướng dẫn chi tiết và tìm hiểu cách tự động xóa email cũ.
Cách xóa email cũ trong Gmail
Cách xóa trên máy tính để bàn
Để xóa toàn bộ email cũ trong Gmail, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Tìm kiếm email cũ. Bạn có thể sử dụng hai phương pháp chung. Để tìm tất cả các email cũ hơn một khoảng thời gian nhất định, hãy sử dụng old_than:[thời gian]. Để tìm tất cả các email nhận được trước một ngày nhất định, hãy sử dụng before:[ngày].
- Bạn chỉ cần một số và một chữ cái để biểu thị khoảng thời gian. d là ngày, w là tuần, m là tháng và y là năm. Đối với ngày, bạn nhập bằng định dạng YYYY/MM/DD.
- Ví dụ: nếu bạn muốn tìm các email cũ hơn hai năm, bạn sẽ đặt old_than:2y vào thanh tìm kiếm.
- Nếu muốn tìm tất cả email nhận được trước tháng 3 năm 2023, bạn sẽ tìm kiếm before:2023/03/01.
- Thêm tiêu chí tìm kiếm bạn muốn rồi nhấn enter. Các email phù hợp với tìm kiếm của bạn sẽ xuất hiện.
- Bây giờ hãy xóa tất cả các email xuất hiện trong tìm kiếm của bạn. Chọn tất cả chúng bằng cách nhấp vào hộp checkbox ở trên cùng bên trái.
- Lưu ý rằng nếu bạn có nhiều hơn một trang kết quả (hơn 50 email), bạn sẽ thấy thông báo ở phần này cho bạn biết rằng việc nhấp vào hộp checkbox này chỉ đánh dấu tất cả các email trên trang đó. Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn Select all conversations that match this search trong kết quả. Nhấn nút này nếu bạn muốn xóa tất cả chúng.
- Cuối cùng, nhấn biểu tượng Thùng rác để chuyển tất cả các email này vào thùng rác.
- Chúng sẽ tự động bị xóa khỏi thư mục thùng rác sau 30 ngày. Nhưng bạn có thể loại bỏ chúng hoàn toàn ngay lập tức bằng cách dọn sạch thùng rác trong Gmail.
Cách xóa email cũ trong Gmail trên di động
- Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào thanh tìm kiếm.
- Nhập old_than:1y (hoặc khoảng thời gian bạn muốn) và nhấn enter hoặc before:2023/01/01 (thay thế bằng ngày bạn muốn) vào thanh tìm kiếm và nhấn enter.
- Nếu tìm thấy email, bạn có thể chọn và xóa chúng hàng loạt.
Cách tự động xóa email cũ trong Gmail
Quá trình trên dễ dàng như vậy, bạn không cần phải làm lại nó định kỳ. Bạn có thể thiết lập bộ lọc để tự động xóa email cũ trong Gmail. Bây giờ thật dễ dàng thực hiện khi bạn có cụm từ tìm kiếm mình cần.
- Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút Show search options. Nó ở phía ngoài cùng bên phải của thanh tìm kiếm và được hiển thị bằng icon.
- Bạn sẽ thấy nhiều trường khác nhau mà bạn có thể sử dụng để lọc email. Bạn cần sử dụng các cụm từ tìm kiếm ở phần trên trong trường Has the words.
- Trong ví dụ này, tôi muốn xóa tất cả các email cũ hơn 2 năm của mình. Vì vậy, trong trường Has the words tôi đã nhập old_than:2y.
- Tiếp theo nhấn Create filter.
- Bây giờ, bạn sẽ có menu tùy chọn thứ hai để quyết định điều gì sẽ xảy ra với những email mà bộ lọc của bạn áp dụng. Nhấp vào hộp checkbox Delete it.
Bạn sẽ quay lại hộp thư đến với thông báo ở góc dưới bên trái xác nhận rằng bộ lọc của bạn đã được tạo. Các email cũ phù hợp với tiêu chí lọc sẽ tự động bị xóa. Cần chắc chắn vì bạn có thể không khôi phục được các email đã xóa.
Tôi có thể xóa email theo 1 khoảng thời gian nhất định không?
Hãy làm theo các bước trong phần đầu tiên ở trên nhưng sử dụng hai tiêu chí tìm kiếm trong thanh tìm kiếm thay vì một. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm tất cả các email trong tuần đầu tiên của tháng 4 năm 2023 bằng cách sử dụng cụm từ after:2023/4/1 before:2023/4/8 sau đó xóa kết quả.
